Kaip pereiti prie IP telefonijos, jei esate pripratę prie įprastos?

Debesijos technologijų rinka auga labai sparčiai: vien tik per 2016 metus ji išaugo 16,5% arba $204 000 000 000. Besinaudodamos debesijos paslaugomis (įskaitant VoIP telefoniją), įmonės 40% sumažino išlaidas ryšiui ir duomenų perdavimui. Ar nebūtų laikas ir jums pereiti prie šiuolaikinių technologijų?

Kol kas nesate pasiruošę pokyčiams?

Nemažai įmonių iki šiol nėra pasiruošusios pereiti prie debesijos technologijų. Jei ir jūsiškė viena iš jų, pirmiausia pažvelkite į tai kaip į didelius ir svarbius pokyčius į gerą. Jūsų įmonė taps mobilesnė ir lankstesnė, galės greičiau reaguoti į klientų užklausas, sujungti nutolusius biurus į vieną tinklą ir lengvai keltis iš vienos vietos į kitą.


Jei jūsų sutartis su paslaugų teikėjų kaip tik baigiasi, tai gera priežastis jį pakeisti: taip neprarasite pinigų, kuriuos sumokėjote avansu (dažnai operatoriai prašo išankstinio apmokėjimo visiems metams).

5 priežastys, dėl kurių verta pereiti prie IP telefonijos

1. Būkite šiuolaikiški

Virtualiosios telefonų stotelės — kaip ir kitos debesijos paslaugos — atitinka visus šiuolaikiškų naudotojų reikalavimus: jos patogesnės tiek klientams, tiek darbuotojams; veikia greičiau ir efektyviau bei reikalauja mažiau išlaidų; užtikrina paprastesnę komunikaciją su klientais ir įmonės viduje. Perėję prie debesijos technologijų, įgysite koja kojon su laiku žengiančios įmonės reputaciją.


2. Taupykite pinigus

Daugelis įmonių, nesiryždamos pereiti prie naujų technologijų, įtraukia vis daugiau funkcijų į tas, kurios jau naudojamos. Taip infrastruktūra tampa per daug sudėtinga ir išsišakojusi, ją sunku valdyti ir pinigai tiesiog tirpsta. Kažkuriuo momentu jums teks priimti sprendimą — naudotis vien debesijos ar hibridinėmis paslaugomis
(t. y. sujungti įprastą ir VoIP telefoniją). Skirtumą pamatysite vos tik žvilgtelėję į išlaidas.


3. Naudokite vidinius išteklius efektyviau

Pradėjus naudotis debesijos paslaugomis, duomenys ir programinė įranga aptarnaujama nuotoliniu būdu, naudojant paslaugų teikėjo resursus. Taip sumažinsite jūsų IT padaliniui tenkantį krūvį ir atlaisvinsite išteklius bei darbuotojų laiką naujoms užduotims.


4. Pereikite prie paprastesnio sprendimo

Jei naudojate kelias telefonų stoteles skirtinguose biuruose ar viename stambiame biure, pats laikas pakeisti šią griozdišką įrangą paprastesne ir patogesne virtualiąja telefonų stotele. Debesijos technologijos leis sujungti visus padalinius ir užtikrinti paprastą ir logišką struktūrą.


5. Pokyčiai versle — natūralus procesas

Bet kuris verslas vystosi: įmonė auga, atsiranda naujų biurų ir veiklos krypčių, keičiasi struktūra ir asortimentas, prekių ženklas ir logotipas. Žiūrėkite į
VoIP telefoniją kaip neatsiejamą šio vystymosi dalį — be jo jūsų verslas neturi ateities.


Kaip supaprastinti šį procesą?

1. Pradėkite nuo nedidelių grupių

Pereiti prie debesijos technologijų galima palaipsniui — pradėjus nuo nedidelių grupių, komandų ir padalinių. Taip galėsite įvertinti visus galimus sunkumus: kiek laiko reikia naujoms paslaugoms įsisavinti? Kaip gerai jos veikia? Ar jums patogu dirbti su savo paslaugų teikėjų? Tai padės sumažinti riziką, kai galų gale vykdysite didelio masto pakeitimus.


2. Diekite technologijas palaipsniui, žingsnis po žingsnio

Vienas iš didžiausių debesijos paslaugų privalumų tas, kad jos užtikrina lankstumą ir mobilumą: diekite jas visur ar derinkite su įprastais vietiniais sprendimais (pavyzdžiui, virtualioji telefonų stotelė kartu su įprasta). Taip suprasite, ko jums reikia ir kokia apimtimi.


3. Įtraukite į procesą darbuotojus

Tam, kad diegti naujas technologijas būtų paprasčiau, reikia į procesą įtraukti ir naudotojus. Parodykite darbuotojams, kaip debesijos technologijos padės jiems dirbti: sutaupys laiko, supaprastins daugelio užduočių sprendimą, padės daugiau uždirbti. Jei reikės, suorganizuokite mokymus. Kuo patogiau visi jausis pirmuosiuose etapuose, tuo paprasčiau bus įdiegti debesijos technologijas visuose lygmenyse.


Debesijos technologijos visose verslo srityse — tai tik laiko klausimas. Perėjimas prie virtualiosios telefonų stotelės — protingas sprendimas, ypač jei pasirinkote gerą paslaugų teikėją. Pavyzdžiui, Dzinga virtualiąją telefonų stotelę galima pajungti vos per 15 minučių ir nustatyti savarankiškai. Mes neturime apribojimų ir paketinių sprendimų: numerius ir funkcijas galėsite įjungti ir išjungti nemokamai, bet kuriuo metu. Tai labai patogu tuo atveju, jei jūsų verslas sezoninis ir poreikiai keičiasi atsižvelgiant į metų laiką.

Patarimas

Norėdami pradėti, užpildykite visus laukelius ir sutikite su sąlygomis.

×
Patarimas

Kad užbaigtumėte registraciją, įveskite patvirtinimo kodą, kurį išsiuntemė SMS, arba paprašykite naujo kodo.

×