Kuidas minna üle IP-telefonisüsteemile, kui olete harjunud tavalisega?
Pilvetehnoloogiate turg kasvab väga kiiresti: juba üksnes 2016. aastaga 16,5% ehk $204 000 000 000. Pilveteenuste abil (sealhulgas VoIP-telefonisüsteem) on ettevõtted 40% vähendanud oma side- ja andmete edastamise kulusid. Kas poleks ka teil aeg nüüdisaegsetele tehnoloogiatele üle minna?
Te pole veel muutuseks valmis?
Paljud ettevõtted pole siiamaani valmis täielikult pilvetehnoloogiatele üle minema. kui te kuulute nende hulka, siis alustuseks vaadake seda kui suurt ja olulist muutust paremusele. Teie ettevõte muutub mobiilsemaks ja paindlikumaks, suudab kiiresti reageerida klientide soovidele, ühendada üksteisest eemal asuvad bürood üheks võrguks ja liikuda hõlpsasti uude kohta.
Kui teie leping teenusepakkujaga on just läbi saamas, siis on see hea võimalus tema vahetamiseks: nii ei kaota te avansina sisse makstud raha (sageli küsivad operaatorid aastast ettemaksu).
5 põhjust, miks teil tasub üle minna IP-telefonisüsteemile
1. Olge nüüdisaegne
Virtuaalne telefonikeskjaam vastab niisamuti nagu teisedki pilveteenused kõigile nüüdisaegsetele nõuetele: see on mugavam nii klientide kui töötajate jaoks; töötab kiiremini ja tõhusamalt väiksemate kuludega; lihtsustab suhtlemist klientidega ja ettevõttesiseselt. Pilvetehnoloogiale üle minnes saate teenitult niisuguse ettevõtte reputatsiooni, kes käib ajaga kaasas.
2. Säästke raha
Paljud ettevõtted, kes ei otsusta uusi tehnoloogiaid kasutusele võtta, lisavad üha rohkem funktsioone neile, mis juba kasutusel on. Selle tulemusena muutub infrastruktuur liiga keeruliseks ja killustunuks, seda on raske juhtida ja raha lausa sulab käes. Ühel hetkel tuleb teil otsustada, kas valite hübriidsed (liidate tavalise ja VoIP-telefonisüsteemi) või pilveteenused. Te näete kohe, kuidas olulised numbrid muutuvad.
3. Kasutage sisemisi ressursse tõhusamalt
Kui võtate kasutusele pilveteenused, siis hallatakse andmeid ja rakendusi eemalt, teenusepakkuja ressursside arvel. Nii saate vähendada oma IT-allüksuse koormust, vabastada töötajate ressursse ja tööaega uute ülesannete tarvis.
4. Valige lihtsaim lahendus
Kui te kasutate mitut telefonikeskjaama eri büroodes või ka ühte suurt keskjaama, siis on õige aeg vahetada see kõik lihtsama ja mugavama virtuaalse telefonikeskjaama vastu. Pilvetehnoloogiad annavad võimaluse ühendada kõik allüksused, saavutades lihtsa ja loogilise struktuuri.
5. Muutused on ettevõtluses loomulikud
Iga ettevõte areneb: see kasvab, tekivad uued bürood ja suunad, muutuvad struktuur ja pakutav valik, bränd ja logo. Suhtuge VoIP-telefonisüsteemi kui selle arengu lahutamatusse osasse – teisiti pole teie ettevõttel tulevikku.
Kuidas seda protsessi lihtsustada?
1. Alustage väikestest rühmadest
Pilvetehnoloogiale võib üle minna vähehaaval, alustades väikestest rühmadest, meeskondadest või osakondadest. Nii saate hinnata kõiki võimalikke probleeme. Kui palju aega kulub uute teenuste omandamisele? Kui hästi need töötavad? Kas teil on oma teenusepakkujaga mugav koostööd teha? See aitab vähendada riske ajaks, mil tervikuna uuele tehnoloogiale üle lähete.
2. Viige muutused sisse vähehaaval
Pilveteenused on selle poolest head, et tagavad teile paindlikkuse ja mobiilsuse: võtke need kasutusele tervikuna või kombineeritult harjumuspäraste lokaalsete lahendustega (näiteks virtuaalne telefonikeskjaam lisaks tavalisele). Nii saate aru, kas te vajate seda tõepoolest ja millises mahus.
3. Kasutage kolleegide toetust
Selleks, et uute teenuste kasutusel võtmine oleks lihtsam, on oluline kasutajate huvitatus. Näidake töötajatele, kuidas pilvetehnoloogiast neile nende töö juures abi on: see hoiab kokku aega, lihtsustab paljude ülesannete lahendamist, aitab teenida rohkem. Kui tarvis, viige läbi õppused. mida mugavam kõigil esimestel etappidel on, seda kergem on pilveteenuseid kõigil tasanditel kasutusele võtta.
Pilvetehnoloogia jõudmine ettevõtluse kõigisse valdkondadesse on vaid aja küsimus. Üleminek virtuaalsele telefonikeskjaamale on arukas lahendus — eriti juhul, kui te valisite hea teenusepakkuja. Ettevõtte Dzinga virtuaalse telefonikeskjaamaga saab liituda 15 minutiga, selle saab häälestada iseseisvalt. Meil pole piiranguid ega pakettlahendusi: numbreid ja funktsioone saab tasuta nii liita kui kõrvale jätta igal ajal. See on väga mugav võimalus juhul, kui teie ettevõtlus on hooajaline ja vajadused muutuvad aasta lõikes.